Содержание

Закрытие кассового дня

Действия кассира по закрытию кассового дня в программе делаются по следующему алгоритму

Манипуляции в программе

Сверка итогов

Сверяются итоги по кассе по Наличному приходу (считаем фактический остаток денежных средств в кассе) и по Банковской карте (считаем сумму имеющихся чеков транзакций и сверяем ее с итоговой суммой в сводном чеке терминала) по факту, по программе и по ККМ на основании Х-отчета.

В случае, если суммы не совпадают, необходимо проверить нет ли непробитых чеков (когда взята сумма, но кассовый чек не распечатан)

Если все сошлось, заключаем терминал (печатаем контрольную ленту и сверку итогов с фразой «итоги совпали»).

Провести инкассацию

  1. открывается Касса
  2. вкладка Наличный расчет
  3. нажимаем кнопку «Выдача», открывается окно инкассации
    1. вводим сдаваемую сумму
    2. указыаем кому (Шеверга Е А)
    3. основание (Инкассация)
    4. нажимаем кнопку «Сохранить».

При этом:

Закрытие дня

Закрытие кассового дня осуществляется кнопкой «Закрыть» в окне кассы.
При открытых прошлых днях возможно закрыть их, включая текущий, через меню «Сервис» → «Закрыть кассовые дни». В этом случае закроются все кассовые дни с текущим вместе.

После закрытия кассового дня у кассира нет возможности принять, выдать или изменить оплаты в этом дне.

Сдаваемая отчетность

  1. «Отчет кассира» (2 экз).
    В нем раскрыть пункты авансы, депозиты, возвраты и выдача денег из кассы. ===
  2. «Лист кассовой книги»
    Формируется если выдача денежных средств в подразделении производится инкассаторам
  3. Z-отчет кассового аппарата.
    Формируется по кнопке «Z-отчет» на вкладке «Оплаты по ККМ»

Оформление

Все чеки терминала скрепить, при этом сверху должны оказаться чеки отмены или возврата (при наличии), контрольная лента и сверка итогов.

Z-отчет подколоть к отчету кассира

Сдаваемые деньги обандеролить кольцеобразно, на бандероли написать сумму, ФИО кассира, дату. В эту же бандероль вложить отченость по терминалу и отчет кассира с подколотым Z-отчетом.

Второй экземпляр Отчета кассира с подколотыми X-отчетом и сводным чеком терминала, оставшимися после сверки итогов, положить в папку в стол.