Открытие кассового дня
Для корректной работы в течении всего дня, в начале необходимо проверить настройки кассы.
В главном окне программы, указывается номер кассы для текущего места, который может не совпадать с фактическим.
- Если номер кассы совпадает с фактическим, можно начинать работу.
- Если не совпадает, то
- Необходимо нажать на кнопку «Сервис»
- Выбрать в списке фактический номер кассы
- Перезайти в программу
- Если номер, по прежнему, не совпадает - сообщить ответственному
Важные нюансы в работе
При работе с пациентом в картотеке, есть возможность открыть квитанцию оплаты
- из картотеки напрямую;
- через форму «Расчеты с пациентом».
Из всех возможных вариантов работы необходимо исключить открытие квитанции из картотеки напрямую (кнопкой над списком лечений пользоваться нельзя!)
При этом:
- Все новые оплаты проводятся через форму Расчетов с пациентом: «Расчеты»→«Оплата»
- Сверка произведенных оплат проводится через форму Расчетов с пациентом, с соотнесением по колонке «№ квитанции».
- Просмотр выполненных (выписанных) услуг через «Печать»→«Печать квитанции для расчетов …»
Последствия
В результате ошибочных действий, возможно фиксирование кассы/кассира в квитанции, за которую будет приниматься оплата другим кассиром. В результате данных действий при формировании отчетов будут иметь место ошибочные данные.