Дубликаты карт

При сохранении карточки регистрации (а если точнее, то при репликации данных из филиала в ЦБД) автоматически происходит поиск дублей сохраненной карточки по определенным параметрам

При нахождении дубликата карты - на нее, а также на все найденные карты , устанавливается статус «Дубль карты», и данная карточка помечается черным квадратом в картотеке и в расписании.

Дополнительно, для просмотра пациентов по которым произошло дублирование карт ысоздана отчетная форма: «Поиск задублированных карт»

• Картотека: Отчеты → Дополнительные отчеты → Поиск заблокированных карт
• Расписание: Печать → Дополнительные отчеты → Поиск заблокированных карт

Поля отчета:

• УИП
  Уникальный идентификатор пациента
• ФИО
  Фамилия, имя, отчество пациента, дата рождения, а также кто и когда добавлял карточку регистрации
• Параметры совпадения
  Информация по каким параметам программа считает карточку пациента задублированной
• Есть в текущей БД
  Информация о возможности объединения карточки пациента. Для возможности объединения в данной колонке должно быть установлено значение «Да». После объединения пациента значения меняются на «Да»/«Нет» до полного объединения дублированных пациентов во всех БД.

Слияние возможно в том случае, если ФИО пацинета и дата рождения совпадают. Однако установка статусу «Дубль карты» происходит даже в случае, если ФИО не совпадают, а похожи (для возможности поиска при орфографической ошибке при заведении карты)

Также установка статуса возможна у разных пациентов, если у них совпадают данные по проверке в поиске:

• ФИО и дата рождения
• Паспортные данные
• ФИО и телефон
• ИО и телефон
• ФИО и email
• ИО и email
• email и дата рождения

Желательно слияние производить на карту, в которой в наличии больше данных.

После слияния карточки или устранения причины дублирования карты - статус карты необходимо очистить или поменять на другой, для исключения появления сообщения о дубликате

1. Слияние через картотеку происходит при нажатии кнопки «Сохранить», даже если не было произведено изменений в карточке регистрации.
2. При этом открывается окно объединения, где необходимо указать карты, которые будут слиты с данной (галочкой, в общем случае это одна карта дополнительно к текущей), а также карту которая будет основной, т.е. на которую происходит объединение.
3. Нажимаем кнопку «объединить однофамильцев».
4. После объединения карт необходимо открыть получившуюся карту и проверить реквизиты пациента.
   Вполне возможна ситуация, когда объединение происходит на пустую карту, таким образом Контактные данные (телефон, email), Адресные данные (адрес места регистрации и места жительства) и Дополнительные данные (предыдущие номера карт, ИНН, полис, примечание) будут затерты. В таком случае необходимо обратиться к администратору системы для возможности восстановления данных и избежания жалобы со стороны пациента.
5. После проведения автоматического объединения по пациентам по всей БД - возможно убрать значение в статусе «Дубль карты».
   При работе с пациентом, до того, как он будет полностью объединен во всех БД - значение «Дубль карты» будет возвращаться.

1. Работа ведется через пункт «Сервис → Поиск и слияние однофамильцев» из основного окна программы.
2. Далее указываются начальные буквы ФИО.
   Указание обязательно, для уменьшения списка, иначе будет очень долгое формирование списка при каждом объединении.
3. Нажимается «Найти однофамильцев»
4. В появившемся списке галочками указываются карты которые будут объединяться.
   Однофамильцы разделены в группы по цветам (белый/желтый). В каждой группе обязательна одна галоска в колонке «Основной» и минимум одна в колонке «Объединить»
5. Последним шагом нажимаем кнопку «Объединить».

Дополнительно ведется журнал учета дубликатов карт. Журнал ведется на дополнительной БД, которая исключает область ответственности и контроля со стороны разработчиков инфоклиники.

В журнале отмечаются добавление и снятие с учета дубликата.

• При добавлении карты в журнал - фиксируется дата добавления и пользователь создавший карту, в случае, если она создана в отчетный день.
• Исключение из списка дубликатов также фиксируется в журнале, при этом фиксируется дата исключения, а также пользователь, в случае, если он объединял карту.
  Если в карте была допущена ошибка (в следствии чего карта считалась дубликатом) и ошибка была исправлена - пользователь не фиксируется, т.к. нет однозначной возможности быстро определить сотрудника, исправившего дублирование.

Данные в журнале (добавление/удаление дублей) обновляются используя служебные скрипты, который выполняется по расписанию, ночью, каждые сутки, с использование функционала репликатора. Данный скрипт выполняется в цепочке Дубль. Обновление в карте → Дубль. Журнал дубликатов → Дубль. Журнал дубликатов. Оповещение.