Списание материалов

Списание материалов при ведении складского учета может проходить в 2х равнозначных вариантах действия:

Списание + инвентаризация
1. Создание накладной списания
2. Создание накладной инвентаризации с нулевым движением
Списание через инвентаризацию
1. Создание накладной инвентаризации
2. Создание накладной списания автоматически, при проводке инвентаризации

Необходимо выполнять только один алгоритм оформления документов, но не оба.

Списание + инвентаризация

Создание списания
1. Открываем «Списание» в группе «Журналы»
2. Добавляем накладную на списание
  1. Если накладная уже есть, то выбираем ее из списка (по кабинету/отв.лицу, за дату)
3. Указываем в заголовке «Отв лицо», если отсутствует. Таким образом в накладной должно быть или «Отв лицо», если списание ведется по сотруднику (например в стоматологии) или «Отв лицо»+«Кабинет», если списание ведется по кабинету
4. Также указываем дату, на которую ведется списание
  1. если дату указывать позже, то возможен вариант, когда количество списываемого материала будет больше чем остаток на складе/кабинете/у ответственного - в таком случае программа не даст ее провести
5. Указываем источник финансирования, если списание ведется по нескольким источникам
6. По кнопке «Добавить» добавляем материал на списание.
  В списке указывается только тот материал, который есть на дату накладной, по источнику финансирования.
  При добавлении в список в поле «Кол-во» указывается все имеющееся количество, поэтому, если списывается только часть - нужно скорректировать
7. Сохраняем накладную
8. Проводим накладную.
  При оформлении таким способом будет сформировано только списание. Возможность получить «Оприходование излишков» (как в другом варианте) нет, т.к. для этого необходимо добавить накладную с другим типом
Печать списания
1. Выбираем из списка накладную, которую только сформировали (по кабинету/отв.лицу, за дату)
  1. Если накладных несколько, необходимо выполнять следующее действия для каждой из них
2. Открываем накладную для печати (2й щелчок левой кнопкой мыши)
3. Нажимаем кнопку «Печать» для открытия печатной формы и печати накладной
4. Закрываем накладную для оформления инвентаризации
Создание инвентаризации
1. Открываем «Остатки» в группе «Отчеты»
2. Выбираем «Кабинет» или «Отв. лицо»
3. Указываем дату формирования остатков. Эта же дата будет указана в инвентаризации и в накладной списания
4. Нажимаем «Обновить»
  Получаем список материалов которые числятся остатком на указанную дату формирования
5. Нажимаем в любом месте списка правой кнопкой, и выбираем пункт «Создать инвентаризационную накладную на основании остатков»
6. Нажимаем «Выполнить», без изменения пунктов в отобразившейся форме
  В результате имеем инвентаризационную накладную, совпадающую с текущими остатками.
7. Открываем «Инвентаризация» в группе «Журналы»
8. Выбираем из списка накладную инвентаризации, которую только создали (по кабинету/отв.лицу, за дату)
9. Открываем накладную для изменения (2й щелчок левой кнопкой мыши)
  Если менять не нужно, следующий пункт пропускаем
10. Указываем в заголовке «Отв лицо», если отсутствует. Таким образом в накладной должно быть или «Отв лицо», если списание ведется по сотруднику (например в стоматологии) или «Отв лицо»+«Кабинет», если списание ведется по кабинету.
  Редактировать кол-во нет необходимости, т.к. уже списали материал.
11. Сохраняем накладную инвентаризации
12. Проводим накладную
  При проведении накладной открывается сличительная ведомость, в которой можно увидеть в какую сторону будет оформлено движение материалов. В данном случае разница по всем пунктам должна быть нулевая
13. В обычной работе ответственного лица все числа (кол-во и сумма) по материалу по графе разница будут отрицательными (если материал списывается) или нулевыми (если материал остается в таком же количестве, т.е. без движения)

Списание через инвентаризацию

Создание инвентаризации
- Создание инвентаризации производится через «Остатки»
  1. Открываем «Остатки» в группе «Отчеты»
  2. Выбираем «Кабинет» или «Отв. лицо»
  3. Указываем дату формирования остатков. Эта же дата будет указана в инвентаризации и в накладной списания
  4. Нажимаем «Обновить»
    Получаем список материалов которые числятся остатком на указанную дату формирования
  5. Нажимаем в любом месте списка правой кнопкой, и выбираем пункт «Создать инвентаризационную накладную на основании остатков»
  6. Нажимаем «Выполнить», без изменения пунктов в отобразившейся форме
    В результате имеем инвентаризационную накладную, совпадающую с текущими остатками.
- Создание инвентаризации производится через «Анализ остатков»
  1. Открываем «Анализ остатков» в группе «Отчеты»
  2. Выбираем «Кабинет» или «Отв. лицо»
  3. Указываем дату формирования остатков. Эта же дата будет указана в инвентаризации и в накладной списания
  4. Признак «Показать планируемый остаток» должен быть активен
  5. Нажимаем «Обновить»
    Получаем список материалов которые числятся остатком на указанную дату формирования.
    В этом же списке получаем планируемый расход на основании выписанных услуг пациентам
  6. Нажимаем в любом месте списка правой кнопкой, и выбираем пункт «Создать инвентаризационную накладную на основании планируемых остатков»
  7. Нажимаем «Выполнить», без изменения пунктов в отобразившейся форме
    В результате имеем инвентаризационную накладную, совпадающую с текущими планируемыми остатками.
Редактирование инвентаризации
1. Открываем «Инвентаризация» в группе «Накладные»
2. Выбираем из списка накладную инвентаризации, которую только создали (по кабинету/отв.лицу, за дату)
3. Открываем накладную для изменения (2й щелчок левой кнопкой мыши)
  Если менять не нужно, следующий пункт пропускаем
4. Редактируем накладную
  1. Указываем в заголовке «Отв лицо», если отсутствует. Таким образом в накладной должно быть или «Отв лицо», если списание ведется по сотруднику (например в стоматологии) или «Отв лицо»+«Кабинет», если списание ведется по кабинету
  2. Корректируем количество оставшегося материала в колонке «Кол-во» (не путать с другими, похожими колонками)
    1. Если один материал учитывается по разным «Источникам финансирования», то они указываются на дополнительной панели справа от списка
  3. Сохраняем накладную инвентаризации
5. Проводим накладную
  При проведении накладной открывается сличительная ведомость, в которой можно увидеть в какую сторону будет оформлено движение материалов. В обычной работе ответственного лица все числа (кол-во и сумма) по материалу по графе разница будут отрицательными (если материал списывается) или нулевыми (если материал остается в таком же количестве, т.е. без движения)
  - Если в сличительной ведомости по графе «разница» будут положительные суммы, значит будет сформировано оприходование излишков, что является не допустимым
6. Нажимаем кнопку «Сформировать» для формирования накладной (накладных).
  В результате проведения накладной будут сформированы акт списания и/или оприходование излишков
Печать списания
1. Открываем «Списание» в группе «Накладные»
2. Выбираем из списка накладную, которую только сформировали (по кабинету/отв.лицу, за дату)
  1. Если накладных несколько, необходимо выполнять следующее действия для каждой из них
3. Открываем накладную для печати (2й щелчок левой кнопкой мыши)
4. Нажимаем кнопку «Печать» для открытия печатной формы и печати накладной