Дубликаты карт

При сохранении карточки регистрации (а если точнее, то при репликации данных из филиала в ЦБД) автоматически происходит поиск дублей сохраненной карточки по определенным параметрам

При нахождении дубликата карты - на нее, а также на все найденные карты , устанавливается статус «Дубль карты», и данная карточка помечается черным квадратом в картотеке и в расписании.

Дополнительно, для просмотра пациентов по которым произошло дублирование карт ысоздана отчетная форма: «Поиск задублированных карт»

• Картотека: Отчеты → Дополнительные отчеты → Поиск заблокированных карт
• Расписание: Печать → Дополнительные отчеты → Поиск заблокированных карт

Поля отчета:

• УИП
  Уникальный идентификатор пациента
• ФИО
  Фамилия, имя, отчество пациента, дата рождения, а также кто и когда добавлял карточку регистрации
• Параметры совпадения
  Информация по каким параметам программа считает карточку пациента задублированной
• Есть в текущей БД
  Информация о возможности объединения карточки пациента. Для возможности объединения в данной колонке должно быть установлено значение «Да». После объединения пациента значения меняются на «Да»/«Нет» до полного объединения дублированных пациентов во всех БД.

Слияние возможно в том случае, если ФИО пацинета и дата рождения совпадают. Однако установка статусу «Дубль карты» происходит даже в случае, если ФИО не совпадают, а похожи (для возможности поиска при орфографической ошибке при заведении карты)

Также установка статуса возможна у разных пациентов, если у них совпадают данные по проверке в поиске:

• ФИО и дата рождения
• Паспортные данные
• ФИО и телефон
• ИО и телефон
• ФИО и email
• ИО и email
• email и дата рождения

Желательно слияние производить на карту, в которой в наличии больше данных.

После слияния карточки или устранения причины дублирования карты - статус карты необходимо очистить или поменять на другой, для исключения появления сообщения о дубликате

1. Слияние через картотеку происходит при нажатии кнопки «Сохранить», даже если не было произведено изменений в карточке регистрации.
2. При этом открывается окно объединения, где необходимо указать карты, которые будут слиты с данной (галочкой, в общем случае это одна карта дополнительно к текущей), а также карту которая будет основной, т.е. на которую происходит объединение.
3. Нажимаем кнопку «объединить однофамильцев».
4. После объединения карт необходимо открыть получившуюся карту и проверить реквизиты пациента.
   Вполне возможна ситуация, когда объединение происходит на пустую карту, таким образом Контактные данные (телефон, email), Адресные данные (адрес места регистрации и места жительства) и Дополнительные данные (предыдущие номера карт, ИНН, полис, примечание) будут затерты. В таком случае необходимо обратиться к администратору системы для возможности восстановления данных и избежания жалобы со стороны пациента.
5. После проведения автоматического объединения по пациентам по всей БД - возможно убрать значение в статусе «Дубль карты».
   При работе с пациентом, до того, как он будет полностью объединен во всех БД - значение «Дубль карты» будет возвращаться.

1. Работа ведется через пункт «Сервис → Поиск и слияние однофамильцев» из основного окна программы.
2. Далее указываются начальные буквы ФИО и нажимается «Найти однофамильцев».
3. В появившемся списке галочками указываются карты которые должны быть объеденены.
4. При работе в данной форме, программа не проверяет соответствия между пациентами, т.е. возможно объединить пациентов с разными ФИО и датой рождения, без дополнительных запросов о различии («молча»). Поэтому данным пунктом необходимо работать очень внимательно и аккуратно!
5. Последним шагом нажимаем кнопку «Объединить».

Дополнительно ведется журнал учета дубликатов карт. Журнал ведется на дополнительной БД, которая исключает область ответственности и контроля со стороны разработчиков инфоклиники.

В журнале отмечаются добавление и снятие с учета дубликата.

• При добавлении карты в журнал - фиксируется дата добавления и пользователь создавший карту, в случае, если она создана в отчетный день.
• Исключение из списка дубликатов также фиксируется в журнале, при этом фиксируется дата исключения, а также пользователь, в случае, если он объединял карту.
  Если в карте была допущена ошибка (в следствии чего карта считалась дубликатом) и ошибка была исправлена - пользователь не фиксируется, т.к. нет однозначной возможности быстро определить сотрудника, исправившего дублирование.

Данные в журнале (добавление/удаление дублей) обновляются используя служебные скрипты, который выполняется по расписанию, ночью, каждые сутки, с использование функционала репликатора. Данный скрипт выполняется в цепочке Дубль. Обновление в карте → Дубль. Журнал дубликатов → Дубль. Журнал дубликатов. Оповещение.