Содержание
Закрытие кассового дня
Действия кассира по закрытию кассового дня в программе делаются по следующему алгоритму
Манипуляции в программе
Сверка итогов
Сверяются итоги по кассе по Наличному приходу (считаем фактический остаток денежных средств в кассе) и по Банковской карте (считаем сумму имеющихся чеков транзакций и сверяем ее с итоговой суммой в сводном чеке терминала) по факту, по программе и по ККМ на основании Х-отчета.
В случае, если суммы не совпадают, необходимо проверить нет ли непробитых чеков (когда взята сумма, но кассовый чек не распечатан)
Если все сошлось, заключаем терминал (печатаем контрольную ленту и сверку итогов с фразой «итоги совпали»).
Провести инкассацию
- открывается Касса
- вкладка Наличный расчет
- нажимаем кнопку «Выдача», открывается окно инкассации
- вводим сдаваемую сумму
- указыаем кому (Шеверга Е А)
- основание (Инкассация)
- нажимаем кнопку «Сохранить».
При этом:
- Если сумма сдается инкассаторам, то манипуляции выполняется в момент инкассации с указанием соответствующей суммы, которая сдается инкассаторам.
- Если сумма сдается в бухгалтерию, как правило в конце рабочей смены кассира, то суммы в колонках «приход» и «расход» должны сравняться, остаток наличных денег в кассе стать равным 0,00 по программе и по факту.
Закрытие дня
Закрытие кассового дня осуществляется кнопкой «Закрыть» в окне кассы.
При открытых прошлых днях возможно закрыть их, включая текущий, через меню «Сервис» → «Закрыть кассовые дни». В этом случае закроются все кассовые дни с текущим вместе.
После закрытия кассового дня у кассира нет возможности принять, выдать или изменить оплаты в этом дне.
Сдаваемая отчетность
- «Отчет кассира» (2 экз).
В нем раскрыть пункты авансы, депозиты, возвраты и выдача денег из кассы. === - «Лист кассовой книги»
Формируется если выдача денежных средств в подразделении производится инкассаторам - Z-отчет кассового аппарата.
Формируется по кнопке «Z-отчет» на вкладке «Оплаты по ККМ»
Оформление
Все чеки терминала скрепить, при этом сверху должны оказаться чеки отмены или возврата (при наличии), контрольная лента и сверка итогов.
Z-отчет подколоть к отчету кассира
Сдаваемые деньги обандеролить кольцеобразно, на бандероли написать сумму, ФИО кассира, дату. В эту же бандероль вложить отченость по терминалу и отчет кассира с подколотым Z-отчетом.
Второй экземпляр Отчета кассира с подколотыми X-отчетом и сводным чеком терминала, оставшимися после сверки итогов, положить в папку в стол.