Лабораторный счет
Лабораторный счет создается на основе уже выписанных пациенту направлений на анализы.
Преимуществом оформления «Лабораторного счета» является разделение оплаты и времени сдачи анализов, т.е. направление считается исполненным не в момент оплаты (что практически всегда происходит раньше), а в момент взятия биоматериала у пациента.
Примечание
- Обязательно обращать внимание на срок действия направления
- При списании из депозита на направлениях проставляется штамп «Списано»
- Если анализы входят в комплексную программу проставляется штамп «Погашено»
- Сканируем любое направление из предъявленных к оплате
Далее жмем «Отказ», если появилось окно запроса на исполнение или открылась форма наряда. Заходим в иконку «шприц», для вызова формы создания счета из направлений.
- Откроется таблица со всеми имеющимися направлениями на лабораторные исследования.
Необходимо отметить те, которые нужно включить в «Лабораторный счет».
Ни в коем случае не включать в счет направления с нулевой суммой (страховые), при списании из депозита или входящие в комплексные программы.
- Нажать Продолжить, откроется форма «Лабораторного счета».
- Нажать Рассчитать (формируется счет от имени кассира), внизу появляется сумма к оплате - её озвучить пациенту.
- Поинтересоваться имеется ли у пациента дисконтная карта и в этот момент ее применить или выставить условие обслуживания (СпУ), при необходимости.
- Если применили дисконтную карту или выставили СПУ, заново нажать Рассчитать.
- Подтвердить всплывающее окно, предупреждающее о смене суммы к оплате.
- Нажать Оплатить, открывается форма оплаты (Квитанция).
- Выбрать способ оплаты, отметить оплачиваемый счет.
- Произвести расчет с пациентом.
- Распечатать кассовый чек.
До печати чека ещё возможно изменить счет
- Если пациент вспомнил про дисконтную карту
- Нужно выставить/изменить СпУ
- Убрать одно из направлений из ПреСчета
- При этом, возможны действия:
- Если закрыли форму счета, то из картотеки:
- на кнопке «Расчеты» нажать дополнительное меню,
- выбрать «План лечения»,
- выбрать созданный «Лабораторный счет»,
- нажать «Изменить счет»,
- выполнить необходимые действия, продолжив с пункта 5.
- Если производится расчет сейчас - закрыть окно оплаты, продолжив с пункта 5.
- На всех оплаченных направлениях проставить штамп Оплачено и свою подпись.
- Со словами : «Чек остается у Вас,» - выдать пациенту направления и чек (с подколотым чеком терминала при оплате по банковской карте).
- Список оплаченных исследований находится в чеке у пациента.
При необходимости, пациента возможно направить:
- в процедурный кабинет (при анализах крови),
- в лабораторию (при общеклинических анализах),
- к доктору (в случае взятия мазков, соскобов, гистологии, или другого биоматериала).